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Adaptation des statuts
(sprl, sa et scrl) au CSA!

Au 31 mars 2024, un bon 1/3 des sociétés belges (SPRL, SCRL et SA) n’ont toujours pas adapté leurs statuts conformément au Code des Sociétés et Associations (CSA). En d’autres termes, environ 150.000 sociétés ne sont pas (encore) en ordre, et ce plus de 3 mois après l’échéance du 31 décembre 2023Or, à cette date, toutes les sociétés de droit belge (y compris les SA) devaient, soit avoir adapté leurs statuts au CSA, soit avoir modifié leur forme juridique (SCS, SNC, SCRI, A(i)SBL). 

« Mieux vaut tard que jamais! »

Les conséquences d'un retard d'adaptation de vos statuts

En tant qu’administrateur de société (SA, SPRL ou SCRL), vous êtes personnellement et solidairement responsable. Or, depuis 3 mois, l’adaptation des statuts de votre société au CSA est impérative. Les conséquences du retard peuvent être préjudiciables pour vous et pour votre société.

 

1. Administrateurs solidairement responsables!

Passé le 31 décembre 2023, les conséquences seront potentiellement lourdes pour les administrateurs des « sociétés et associations » qui n’auront pas effectué le nécessaire. En effet, la loi du 29 mars 2019 prévoit que les administrateurs seront personnellement et solidairement responsables des dommages résultant du non-respect de cette obligation.

2. Une mise en conformité plus lourde... et plus chère!

Outre la sanction annoncée pour les administrateurs, la procédure de mise en conformité sera plus lourde et plus coûteuse pour les sociétés visées (essentiellement les sociétés dont la forme juridique disparaît).

A priori, les formalités rendues obligatoires pour les retardataires (rapport de l’organe d’administration, état comptable provisoire de moins de 3 mois et rapport d’un réviseur d’entreprises) pourraient représenter, au minimum, un surcoût de 1.500 € HTVA. 

Une procédure simplifiée pour les changements de statuts

Nous avons mis en place une procédure simplifiée et accélérée (formulaire valable pour les SPRL, SCRL, SA). Accessible via notre formulaire en ligne, elle permet d’organiser efficacement l’adaptation des statuts conformément au CSA, avant l’échéance et sans devoir vous déplacer chez un notaire.

Nos autres prestations

Entreprises, ASBL et fondations:

Formulaire I – Pour les statuts

  • Volet A
  • Volet B (en 2 exemplaires)
  • Volet C

Formulaire II – Pour toute décision sauf constitution

  • Volet A
  • Volet C

La décision est à reprendre sur le volet B du formulaire I

Formulaire I :

Volet A

  • Coordonnées de la société en toute lettre (pas de signature)

Volet B

  • Au recto reprendre nom et qualité du signataire surtout pas de signature à l’avant. Prière de retourner la feuille pour apposer la signature et le nom du signataire.

Volet C

  • point 5 et 6 : Renseigner le Numéro National pour les Personnes Physiques.
  • Le numéro d’entreprise (ex TVA) pour les personnes morales. Ainsi que le nom, prénom du représentant permanent et N° National de cette personne.

Signature des volets B et C :

  •  Soit 2 Administrateurs ou l’Administrateur-délégué pour SA
  •  Soit le gérant pour la SPRL, SCRL, …
  •  Soit 2 Administrateurs pour les ASBL

Formulaire II :

 Volet A

  • N° Entreprise
  • Dénomination Société
  • Uniquement lors d’un transfert du siège mettre la nouvelle adresse.

 Volet B

  • Retourner dans le formulaire I et prendre le volet B.
  • Au recto reprendre nom et qualité du signataire, surtout pas de signature à l’avant.
  • Prière de retourner la feuille pour apposer la signature et le nom du signataire.

 Volet C

  • A compléter en entier sauf pour Bruxelles uniquement les rubriques ayant subi des modifications.
  • Renseigner le Numéro National pour les personnes Physiques.
  • Le numéro d’entreprise (ex TVA) pour les personnes morales, ainsi que le nom, prénom du représentant permanent et le N° National de cette personne.

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Vos questions fréquentes

Comment pouvons-nous vous aider ?

Afin de vous faire gagner du temps dans vos recherches, nous avons regroupé l’essentiel des questions que vous nous avez adressées. Contactez-nous si vous ne trouvez pas la réponse à votre problématique.