Uw vennootschap oprichten in België vanuit het buitenland

U woont buiten België en wilt hier een vennootschap oprichten? J. Jordens regelt dat op afstand: u hoeft zich voor de oprichting niet te verplaatsen.

Wat wij voor u doen

Advies over de meest geschikte rechtsvorm (BV, NV…).
Opstellen van de statuten en volmachten, zodat de akte bij de notaris kan worden ondertekend zonder dat u zich moet verplaatsen.
Financieel plan, inbegrepen in het pakket.
Coördinatie met de notaris tot de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Domiciliëring van de zetel van uw vennootschap op ons adres in Brussel.
Aanvraag van uw EORI-nummer, als u goederen invoert of uitvoert buiten de Europese Unie.

Oprichtingspakket: 2.300 EUR excl. btw, notariskosten inbegrepen.

Belangrijk: voor een btw-nummer is een echte aanwezigheid in België nodig

De Belgische overheid heeft de voorwaarden voor de toekenning van btw-nummers sterk verscherpt. Sinds 2026 past de btw-administratie één regel strikt toe: het btw-adres en de vestigingseenheid van de vennootschap moeten zich bevinden op de plaats waar de activiteit werkelijk plaatsvindt.

Een zetel die gedomicilieerd is in een bedrijvencentrum of een virtueel kantoor volstaat dus niet om een btw-nummer te krijgen. De vennootschap moet een echte economische aanwezigheid in België aantonen: een lokale leiding, werknemers, lokalen, operationele activiteiten of een andere tastbare commerciële substantie. Deze regel geldt voor alle vennootschappen, zowel Belgische als buitenlandse.

Zonder voldoende bewijs van die aanwezigheid weigert de administratie de btw-registratie.

Oplossingen die wij zien werken

Een persoon die in België voor de vennootschap werkt, als bestuurder of werknemer, ook deeltijds. De vestigingseenheid en het btw-adres worden dan op diens adres gevestigd.
Een vast kantoor of lokaal in België.
Een werkplek in onze coworkingruimte, Stallestraat 162 in Ukkel, op voorwaarde dat er echt iemand voor de vennootschap werkt. De administratie kan die aanwezigheid komen controleren.

Deze oplossingen werden voor onze klanten aanvaard, maar de beslissing ligt altijd bij de btw-administratie. Wij bekijken uw situatie samen met u vóór de oprichting.

Domiciliëring en coworking: onze tarieven

Domiciliëring van de zetel: 70 EUR excl. btw per maand, of 60 EUR excl. btw per maand bij betaling van een jaar vooraf.
Post: elke dag ingescand en per e-mail bezorgd, zonder meerprijs. Wilt u ze liever per post ontvangen, dan versturen wij ze elke vrijdag en rekenen wij enkel de postzegels aan.
Coworkingruimte, Stallestraat: 150 EUR excl. btw per maand, bovenop de domiciliëring.

Documenten die u moet voorzien

Dezelfde documenten als voor een oprichter die in België woont, plus een recent bewijs van adres: een kopie van een water-, gas-, elektriciteits- of telefoonfactuur.

Zodra uw dossier volledig is, kan uw vennootschap in 5 dagen worden opgericht.

Uw vennootschap oprichten in België vanuit het buitenland

Wat wij voor u doen

Belangrijk: voor een btw-nummer is een echte aanwezigheid in België nodig

Oplossingen die wij zien werken

Domiciliëring en coworking: onze tarieven

Documenten die u moet voorzien

Neem contact met ons op

Schema's

Social Media